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關于做好2023年研究生學位論文答辯工作的通知

發布時間:2022-12-25        來源:研究生網,https://gs.cufe.edu.cn/in 點擊數:

各研究生培養單位、研究生導師、博士及碩士研究生:

為進一步加強對研究生學位論文答辯的過程管理,強化答辯環節的質量控制,提高學位論文質量,結合學校有關規定和實際情況,确保2023屆研究生學位論文答辯和學位授予工作順利進行,現将有關事項通知如下:

一、答辯資格審核工作

各培養單位應按照培養方案的規定對2023年申請學位的研究生進行答辯資格初審,學分未按規定修滿、成績不全、未如期完成開題報告、未通過學科綜合考試考核、學年論文無故未參加和未通過延期直接結業、預答辯未通過以及沒有達到科研要求的學生均不允許申請答辯。

如有申請提前畢業的須在申請答辯前完成提前畢業申請和資格審核,申請答辯工作(提交申請名單)截止後不再接收有關提前畢業的答辯申請。

1、審查内容

各培養單位應對申請答辯的研究生的答辯資格材料進行逐一審核,答辯資格初審内容包括:課程成績、學科綜合考試、開題報告、預答辯結果、實習報告、科研成果等。各培養單位應對申請答辯的研究生的答辯資格材料進行逐一完備性審核。

碩士研究生的答辯資格審核内容具體包括:身份證複印件、課程成績單(一式兩份)、開題報告書(論證活頁僅提交電子版)、碩士學位研究生培養計劃表(一式兩份)、碩士學位申請書(一式兩份)、實習報告(非全日制學生無此項)。

博士研究生的答辯資格審核需要滿足:1、達到培養方案規定的基本修業年限;2、滿足寫作時間至少一學年且完成博士學位論文文稿,通過培養單位組織的博士學位論文預答辯(在正式答辯前兩個月内完成)。具體内容包括:身份證複印件、課程成績單(一式兩份)、學科綜合考試審核表、開題報告審核表、博士學位研究生培養計劃表(一式兩份)、博士學位申請書(一式兩份)、博士研究生科研成果及獲獎情況統計表。

以上材料請各培養單位根據《關于變更授予學位研究生學籍學位材料歸檔方式的通知》(研字〔2021〕34号)進行檢查整理,紙質版不再統一報送研究生院。

2、審查工作安排

博士研究生的資格審核工作由各培養單位負責初審,研究生院負責終審。

碩士研究生的答辯資格審核工作由培養單位完成,各培養單位須如實填寫《2023年學術碩士論文答辯審核彙總表(答辯前)》(見附件1表1)、《2023年專業碩士論文答辯審核彙總表(答辯前)》(見附件2表1),可以表中的樣例行(标黃)作為參考,完成後請将樣例行删掉。學術碩士和專業碩士請分别填寫,表中的實習地點和實習成績要按照《實習報告》如實填寫,實習地點隻需具體到省份(直轄市、自治區)即可,無需填寫實習單位,如有兩個以上實習地點的,由學院審核後擇一填寫;專業碩士中的單證雙證不用分sheet,順序填寫在一起,先雙證後單證,此外,專業碩士中非全日制學習的學生無實習證明,在實習報告的“地點”欄填“非全”, 單證專業碩士的在此欄标注“單證”;紙質版簽字蓋章後提交研究生院學位辦公室,電子版發送至:xwb9076@cufe.edu.cn。研究生院以各培養單位報送的材料為依據,對答辯資格審核材料進行抽檢。

自2020年度起,學校層面對于學術型碩士研究生申請答辯無科研成果要求,如培養單位有科研成果要求的,需滿足所在培養單位要求後方可申請答辯;科研成果不符合答辯要求的,可申請延期審核,但最遲延長至正式答辯前;

博士研究生的科研成果審核工作由各培養單位負責初審,研究生院負責終審。科研成果不符合答辯要求的,可申請延期審核,但最遲延長至正式答辯前。博士科研成果為導師組成員合作發表的須按照《關于進一步規範研究生導師組管理方式的通知》(研字〔2021〕57号)中的要求同時提交1.學院學位評定分委員會關于組建(或變更)導師組的決議。2.本學院網站公示的本人導師組信息表。 3.研究生導師對學生與導師組其他成員合作發表成果的書面認可材料。經學院審核,簽字蓋章後提交方為有效。

此外,博士科研成果認定時須将成果及時上傳到個人校園門戶-研究生科研系統,完成學院審核并将科研成果統計表填寫的成果和科研系統規範完整填寫的成果進行一一對應。如系統問題不能認定的,請發送其他答辯審核材料時附上與科研成果統計表相對應的成果電子版封面目錄正文;若需要認定為EI、SCI、SSCI等的均需附上正式的索引(報告)或JCR分區截圖證明方能認定;2018級及以後外文高水平論文若按照姓氏首字母排序,且作者人數不超過4人的情況下,可以視同為第一作者(此處“第一作者”不等同“共同第一作者”);若認定《博士研究生申請學位有關科研成果要求補充規定》(研字〔2021〕38号)中所規定的科研成果,須按照規定要求提供相關成果認定材料。

注:外文Journal Citation Reports(JCR) SSCI/SCI數據庫:https://jcr.clarivate.com/JCRLandingPageAction.action

3、答辯前材料報送

碩士研究生報送材料包括:本單位所有申請答辯的研究生名單、《2023年學術碩士論文答辯審核彙總表(答辯前)》(附件1)、《2023年專業碩士論文答辯審核彙總表(答辯前)》(附件2),各培養單位應于2023年2月16日(周四)前統一報學位辦。

博士研究生報送材料包括:本單位《2023年博士學位論文申請答辯、匿名送審及檔案審核彙總表》(見附件3)、預答辯情況統計表(請注明預答辯通過日期,并與附件3人員保持一緻)、博士研究生科研成果及獲獎情況統計表(僅電子版)。各培養單位應于2023年2月20日(周一)前統一報學位辦。

預答辯情況統計表、學位申請書(含專業學位)以及研究生科研成果、獲獎情況統計表等請到研究生院下載中心學院用表、答辯用表等處下載。

二、學位論文不端行為檢測和論文評閱工作

隻有通過答辯資格審核的研究生,才可進入論文的評閱階段。為保證答辯工作的按時完成,各培養單位應合理安排論文的評閱時間。

其中匿名處理辦法請查看:2023年研究生學位論文答辯稿匿名處理辦法

不端檢測技術要求請查看:http://gs.cufe.edu.cn/info/1069/3626.htm

1、碩士學位(含專業碩士)論文不端行為檢測與評閱工作

所有碩士學位論文全部進行不端檢測和雙向匿名評閱。學術不端行為檢測由各培養單位按照不端檢測技術要求進行和開展,通過檢測的碩士學位論文方可進入論文評閱階段,請各單位将不端檢測結果表(系統導出excel)在進行匿名評閱前電子版提交至學位辦公室。

碩士學位論文須聘請副高級及以上職稱(或碩士生導師)的評閱人2名(專業碩士學位論文,如專業學位教指委對論文評閱專家人數有相關規定的,按照規定确定),至少1名為校外專家。研究生導師不能作為自己指導研究生的論文評閱人。

(1)研究生院抽檢論文的送評工作:學術型碩士研究生學位論文按照2023年申請碩士學位人數20%(不足1人時,按四舍五入法确定)的比例進行抽檢,其中送評校内專家的工作由所在學院負責,送評校外專家的工作由研究生院負責。進行抽檢評閱的碩士生名單由各培養單位随機抽取,填寫《2023年學術碩士抽檢論文彙總表》(見附件1表2),與檢測通過的抽檢碩士學位論文按照匿名處理辦法處理和命名後,一并于2月23日(周四)前報送學位辦。

碩士學位論文(抽檢)匿名評閱要注意:

将碩士匿名評審字段信息表(見附件4)和匿名評審稿、碩士學位論文摘要按照學号順序統一報研究生院學位辦。

其中評審稿原文pdf版命名要求如下:

其中評審稿原文pdf版、碩士學位論文摘要txt版 命名要求如下:

學位論文評審稿(論文pdf版本)命名規則具體如下XXDM_匿名編号_LW,如:10034_S2301001_LW【XXDM為學校代碼,_為下劃線,注意:LW為大寫字母,不是論文題目】;碩士學位論文摘要txt版本具體命名要求如下:XXDM_匿名編号_ZY,如:10034_S2301001_ZY;請按照以上要求進行命名。

(2)其他論文的送評工作:專業碩士學位論文和未參加研究生院抽檢的學術碩士論文的匿名評閱工作(兩位專家)均由各培養單位自行組織。學位論文評閱書(含專業學位)紙質版由各培養單位統一到學位辦領取,送評結果請于2023年4月20日前統一報研究生院學位辦。

2、博士學位論文不端行為檢測與評閱工作

所有博士學位論文全部參加學術不端行為檢測,并由研究生院統一組織匿名評閱工作。學術不端行為檢測由各培養單位按照不端檢測技術要求進行和開展,并将檢測通過的博士學位論文按照匿名處理辦法處理和命名後送交研究生院學位辦,不端檢測結果導出表Excel、匿名論文送審材料送交截止日期為2月27日(周一)。

博士學位論文匿名評閱要注意:

将博士匿名評審字段信息表(附件5)和匿名評審稿、博士學位論文摘要(中文)、博士學位論文自評表,以及申請答辯資格材料按照學号順序統一報研究生院學位辦。

其中評審稿原文pdf版、博士學位論文摘要(中文)txt版、博士學位論文自評表pdf版命名要求如下:

學位論文評審稿(論文pdf版本)命名規則具體如下XXDM_匿名編号_LW,如:10034_B2301001_LW【XXDM為學校代碼,_為下劃線,注意:LW為大寫字母,不是論文題目】;博士學位論文摘要txt版本具體命名要求如下:XXDM_匿名編号_ZY,如:10034_B2301001_ZY;自評表pdf版本具體命名要求如下:XXDM_匿名編号_ZPB,如:10034_B2301001_ZPB,請按照以上要求進行命名。

三、論文答辯工作

各培養單位應嚴格按照學校工作的統一部署,科學合理安排答辯計劃,隻有通過論文評閱的學位論文才可進入論文答辯階段。各培養單位答辯秘書要按照答辯日程,憑論文評閱書和答辯計劃表到學位辦領取答辯審核表和答辯表決票。推遲科研考核的研究生在領取表決票前還應進行科研情況審核,仍不符合規定的,不允許答辯。所有研究生的論文答辯工作應于5月16日(周二)前完成。

1、碩士學位論文答辯

碩士學位論文答辯委員會由3-5名本學科副高級以上職稱(或碩士研究生導師)的專家組成(校外專家應不少于1名),申請人的導師不能作為答辯委員,答辯委員會主席須由校外專家擔任。專業碩士學位論文答辯委員會的組成還應當遵照各專業學位教指委的有關規定。

2、博士學位論文答辯

博士學位論文答辯委員會由5-7名教授(或相當職稱的專家)或具有博士生導師資格的副教授組成(校外專家應不少于2-3名),申請人的導師不能作為答辯委員,答辯委員會主席一般應由校外具有教授或相當職稱的專家擔任。

3、補充說明

根據《韦德体育bevictor關于進一步加強研究生學位論文質量管理的指導意見》(校發〔2018〕14号)的規定:

①我校對研究生實行畢業與學位授予分離制度。在學位論文答辯委員會表決過程中,答辯委員會委員須在答辯表決票上對學位論文“是否通過論文答辯”和“是否建議授予博士/碩士學位”兩欄分别填寫意見,由答辯秘書對以上兩種意見分别統計。2/3(含)以上委員同意通過論文答辯視為通過論文答辯,少于2/3委員同意通過論文答辯視為不通過論文答辯;2/3(含)以上委員同意授予答辯人博士/碩士學位視為建議授予博士/碩士學位,少于2/3委員同意授予答辯人博士/碩士學位視為不建議授予博士/碩士學位。通過論文答辯且建議授予博士/碩士學位的研究生方可提交學院學位評定分委員會審議,通過學位論文答辯但不建議授予博士/碩士學位的研究生須做畢業處理,在畢業後2年内可重新申請學位論文答辯一次。

②進行博士學位論文與答辯所需科研成果相關性審核:博士學位論文的主體章節可以由同一領域(研究方向)下相互有内在邏輯聯系的3-4篇學術論文組成,可以由學年論文構成其主要組成部分。

自2018級博士研究生(含2018年錄取的碩博連續攻讀學生)開始要求博士學位論文部分内容(章節)應當是申請博士學位所需發表的某一(些)科研成果的主要部分。請各申請博士學位的研究生填寫相關性鑒定表,相關性鑒定表請在研究生院下載中心下載(《韦德体育bevictor博士研究生科研成果與學位論文相關性鑒定表》),并于申請答辯前提交到學位辦。

③學院應注意加強學院學位評定分委員會的把關作用:博士學位論文答辯委員會必須有學院學位評定分委員會委員參加,培養單位應在《答辯審核表》上對學院學位評定分委員會委員進行标注。對于答辯沒有全票通過的,由該委員向學院學位評定分委員會作專門彙報。對于在博士學位論文評閱中有不同意答辯意見的和沒有全票通過論文答辯的博士學位論文,學院學位評定分委員會需要逐一審議,并作出同意授予、暫緩授予或不授予學位的建議,且學院學位評定分委員會主席須向校學位委員會作專門彙報,由學校學位評定委員會審定。

4、答辯結果提交

各培養單位須在答辯後填寫《2023年博士學位論文答辯結果彙總表》(附件6)、《2023年學術碩士論文答辯審核彙總表(答辯前)》(見附件1表3)、《2023年專業碩士論文答辯審核彙總表(答辯前)》(見附件2表2);表中“答辯表決”一欄下分“論文答辯”和“授予學位”兩項,分别記錄答辯表決票中“是否通過論文答辯”和“是否建議授予學位”情況,以分數形式填寫,分子為同意票數,分母為答辯委員會人數,如答辯委員會共有3人組成,3名委員全票通過表示為3/3,3名委員兩票通過表示為2/3,以此類推;符合學位授予條件的,須在“學位類别”一欄填寫申請的學位,否則此欄為空;符合畢業條件但不符合學位授予條件的,在“備注”欄标準“畢業”;不符合畢業條件的,“學位類别”和“備注”兩欄均為空。

四、答辯後材料上報

各培養單位應于5月18日(周四)前将本單位全部答辯材料上報學位辦,逾期未報,責任自負。2023年學位論文答辯階段的相關工作的具體流程、上報材料電子版等資料請到研究生院主頁下載中心下載,紙質版簽字蓋章後提交學位辦公室,電子版注明碩士/博士材料統一發送至:xwb9076@cufe.edu.cn。

五、有關要求

各培養單位要按照本通知的要求和時間規定嚴格執行。各單位負責人要高度重視學位論文答辯工作,按照學校統一要求,結合自身情況,制定本單位答辯計劃和具體日程,采取有力措施,嚴格過程管理,确保2023年研究生論文答辯和學位授予工作順利完成。

研究生工作部、研究生院

二〇二二年十二月十五日



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