各教學單位:
按照《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41号)、《高等學校學生學籍學曆電子注冊辦法》(教學[2014]11号)文件相關要求,為做好我校2023級普通全日制本科及第二學士學位新生的學籍電子注冊,現開展新生入學圖像采集工作,相關事宜通知如下:
1.采集對象
2023級全體普通全日制本科及第二學士學位新生(以下簡稱新生)。留學生、雙培生、預科生等均不參加此次采集。
2.采集前準備工作
請各學院2023級新生輔導員務必在9月10日前,在迎新系統中做好未到校新生的原因标注,确保到校新生名單的準确性。9月11日将根據迎新系統中的新生到校情況統計圖像采集的人數和名單,以确保采集率為100%。
3.采集方式及收費标準
新生必須持本人身份證通過現場采集的方式采集。
收費标準均為10元/人,支付方式為現金或支付寶、微信付款,學生個人現場交予拍照單位。
4.采集時間及地點
采集時間為9月24日8:30-12:00、13:00-16:30。采集地點為:沙河校區大學生活動中心一層融想廳和南路校區學術會堂一層北大廳。
5.注意事項:
(1)采集當天,請新生輔導員按建議時間段(見附表)安排好新生到指定地點等候,等候和照相的過程中,新生必須遵守秩序,自覺排隊,不得大聲喧嘩,以保證入學圖像信息采集工作的正常進行。未按建議時間段采集的學生,請在規定的采集時間内自行排隊采集。
(2)新生輔導員要及時掌握采集進度,務必保證9月24日當天本院新生全部采集完畢,以免錯過學校比對新生入學照片的時間安排。
(3)采集時,請新生現場确認一下現場采集的照片是否有圖像失真或不清晰等現象,如有以上現象請立即告知拍攝工作人員,可現場立即重拍。如有任何争議請立即撥打電話62288313,聯系學籍管理科老師協助解決。
(4)入學照片應為藍色背景的正面、免冠證件照,衣着應與背景色區分明顯,建議拍照時着深色正裝、淺色襯衣,不得化濃妝。入學照片要求不得露出牙齒,頭發不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵,不得使用頭部覆蓋物,不得佩戴耳環、項鍊等飾品。
請各學院務必将上述要求及時通知到2023級每一名新生,并督促新生及時進行入學圖像采集,如不能按時采集,将影響學生學籍電子注冊和取得學籍。
上述事項仍有疑問,請緻電62288313,與教務處學籍管理科任老師聯系。
附表:新生入學圖像采集建議時間段
學院 |
建議時間段 |
學院 |
建議時間段 |
财政稅務學院 |
08:30-09:30 |
會計學院 |
08:30-09:30 |
金融學院 |
09:30-10:30 |
商學院 |
09:30-10:30 |
保險學院 |
10:30-11:30 |
政府管理學院 |
10:30-11:30 |
統計與數學學院 |
10:30-11:30 |
國際經濟與貿易學院 |
11:30-12:00 |
經濟學院 |
13:00-13:30 |
法學院 |
13:00-14:00 |
管理科學與工程學院 |
13:30-14:30 |
社會與心理學院 |
14:00-14:30 |
體育經濟與管理學院 |
14:00-14:30 |
文化與傳媒學院 |
14:30-15:00 |
韦德体育bevictor |
14:30-15:30 |
外國語學院 |
15:00-15:30 |
信息學院 |
15:00-16:00 |
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教 務 處
2023年9月8日