各教學單位:
2022-2023學年第一學期本科生、雙培生以及貫通培養項目等的在校學生(以下統稱本科生)的注冊報到工作,均需通過學校注冊報到系統在線上開展,不再直接在教務系統操作,否則影響學院、年級及班級的注冊報到統計結果。具體操作流程見校園通知《關于2022-2023學年第一學期老生注冊報到的通知》。現将有關事宜通知如下:
一、2019級、2020級、2021級本科生的注冊報到與補注冊補報到
(一)注冊、報到的申請
本科生按照校園通知《關于2022-2023學年第一學期老生注冊報到的通知》的要求,8月1日起可在老生注冊報到系統中申請注冊和申請報到。
(二)注冊申請的審批
8月14日前,輔導員可通過老生注冊報到系統掌握學生繳納學雜費情況和申請注冊情況,及時審核注冊申請并提醒未申請注冊的學生按時申請注冊,以免影響學生的正常選課。
(三)報到申請的審批
9月1日起,輔導員可在老生注冊報到系統中審批本科生報到申請。
(四)到校報到
9月4日本科生返校報到,需持學生證到所在校區所屬學院報到。輔導員在其學生證上加蓋注冊章後,再在老生注冊報到系統中審核通過學生的報到申請。
(五)注冊報到的統計
統一以9月5日00:00作為注冊報到統計的截止時間,各學院務必在該時點前對未注冊或未報到的學生逐一進行原因标記,否則會影響所在學院的注冊報到統計結果。
教務處将以老生注冊報到系統9月5日00:00的統計數據,作為注冊報到的統計數據,不再收取紙質統計材料。各學院可在老生注冊報到系統中以9月5日00:00時間點查詢和打印《注冊報到數據統計表》(附件1)和《未注冊報到學生名單》(附件2)。
(六)補注冊補報到
9月5日00:00-9月19日00:00期間,各學院可在老生注冊報到系統中繼續進行注冊和報到。
(七)補注冊和補報到流程
1.老生注冊報到系統将持續開放,補注冊和補報到流程同注冊和報到流程;
2.統一以9月19日00:00作為補注冊補報到統計的截止時間,各學院務必在該時點前對仍未注冊或仍未報到的學生逐一進行原因标記,否則會影響所在學院的注冊報到統計結果。
3.教務處将以老生注冊報到系統9月19日00:00的統計數據,作為補注冊補報到的統計數據,不再收取紙質統計材料。各學院可在老生注冊報到系統中以9月19日00:00時間點查詢和打印《注冊報到數據統計表》(附件1)和《未注冊報到學生名單》(附件2)。
二、注意事項
1.根據《韦德体育bevictor學雜費管理辦法》(校發〔2020〕109号)第七條第二款的規定,學校将嚴格實施“先繳費後注冊”,并在選課等環節嚴格控制。學生到校但欠費未交的,可通過其報到申請并标注未注冊原因。
請各單位務必認真核對本單位交費數據做好學生注冊工作。其中已成功申請助學貸款但暫未到賬的學生經學院備案後不計入欠費未交學生,可予以注冊。因欠費未予注冊的學生(不含助學貸款暫未到賬的,以下同),需按照财務處相關通知登錄繳費平台補交費用後,方能在老生注冊報到系統申請注冊。如确因家庭突發狀況或其他特殊原因暫無法交齊費用,可持家庭所在地鄉鎮或街道民政部門(加蓋公章)的家庭經濟困難證明,向所在學院遞交延期繳費申請,緩繳申請通過後前往老生注冊報到系統申請注冊。
2.各學院應指派老師嚴格按照要求做好注冊報到工作。未能按時返校報到的學生應履行相應的請假手續(因病不能按時報到的學生需提供縣級以上醫院出具的診斷證明書),并在請假期滿前盡快前往注冊報到系統申請報到。
3.因學生證丢失而未能加蓋注冊章的學生,需盡快補辦學生證,并在學生證補辦完成後前往學院補蓋注冊章,以免影響學生證的使用。學生證補辦時間安排為:周二、周四14:00-16:30在學院南路校區實驗樓102教務處學籍管理科辦理;周三9:00-11:10、11:40-17:00在沙河校區師生服務大廳14号窗口辦理。
請各教學單位通知學生務必于2022年10月期間登陸學信網,查詢學籍狀态是否标注為“注冊學籍”,如有問題請與教務處學籍管理科聯系。聯系人:任老師62288313
特此通知。
教務處
2022年7月21日