各學院、研究院:
根據教育部和北京市教委進一步規範學生學籍、學曆相關信息,加強高等學校畢業生圖像采集信息安全管理工作的要求,現對2019級普通全日制本科生進行畢業學籍信息确認和畢業圖像信息采集,相關事宜通知如下:
一、個人信息查看确認、更正或補充
1.時間:2022年10月8—18日
2.方式:2019級普通全日制本科生本人自行登錄學信網和教務管理系統進行信息查看确認、更正或補充。
3.操作步驟:
2019級普通全日制本科生及時登陸學信網和教務管理系統,按照《2019級普通全日制本科生畢業學籍确認字段核對要求一覽表》(附件1)要求,逐一核對附件1表中列出字段的個人信息(未在表中列出的字段,如“政治面貌”本次暫不作更正)。如教務管理系統與學信網同一字段信息不一緻,請以學信網信息為準(如個别專業在教務管理系統中“專業名稱”與學信網不一緻,目的是為了區分教務管理系統中不同的培養方案,屬正常現象)。
經學生本人核對确認,無論所需核對字段是否全部準确無誤都要請學生本人聯系輔導員,由輔導員進行畢業生信息确認登記,并将核對中發現的需更正信息,以學院為單位按照《2019級普通全日制本科生畢業學籍信息更正彙總表》(附件2)登記,請學院負責學生工作的院領導簽字并加蓋院章,于10月19日上午9點前交至學院南路校區實驗樓102室(沙河校區學院可通過“龍馬飛雁”郵寄),并将Excel電子版發送至電子郵箱:jwcxjk102@126.com。逾期不進行信息填寫、核對或未核對正确的學生,如因此影響其正常畢業,後果自負。
二、畢業圖像信息采集
為保護畢業生個人隐私,切實保障國家人才信息安全,我校決定從今年開始,嚴格按照教育部《關于進一步加強高等學校畢業生圖像采集信息安全管理工作的通知》(教學服〔2022〕10号)文件精神,2023屆普通全日制本科畢業生不再領取《高等教育學曆認證圖像采集信息表》,啟用采集碼加密采集傳輸的新模式。
1.查看采集碼
2019級普通全日制本科生要在采集圖像信息前,自行查看采集碼。學生本人可通過學信網學信檔案、學信網微信公衆号或學信網手機APP等三種途徑查看本人采集碼(不可以為他人代查,以免影響自己的采集碼生成)。具體查看途徑見附件3
2.采集時間
10月18日8:30-16:30,各學院具體采集時間見附件4。
到校學生應按照指定時間進行采集,如因特殊原因錯過該時間段采集,可于第二天11:00-13:00補采集。
3.采集地點
沙河校區:大學生活動中心融想廳;南路校區:學術會堂一層北大廳。
4.收費标準
每套20元,支付方式為現金或支付寶、微信付款,學生個人現場交予拍照單位。
5.注意事項
(1)為保證圖像信息的采集質量,本次畢業圖像信息采集工作僅限于線下采集,嚴禁通過易拍線上證照信息采集小程序或第三方平台上傳畢業照片,請各學院2019級普通全日制本科生輔導員将以上信息及時通知到每一位2019級普通全日制到校本科生。
(2)畢業圖像采集當天,請輔導員提醒2019級普通全日制本科生提前查看采集碼,按時到達指定地點等候,等候和照相的過程中請遵守秩序,按照防疫要求,除拍照時以外需全程佩戴口罩,做好個人防護,自覺間隔2米排隊,不得大聲喧嘩,以保證畢業圖像信息采集工作的正常進行。
(3)照片為藍色背景的正面、免冠證件照,衣着應與背景色區分明顯,建議拍照時着深色正裝、淺色襯衣,不宜化濃妝。學信網畢業照片要求不得露出牙齒,頭發不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵,不得使用頭部覆蓋物,不得佩戴耳環、項鍊等飾品。
(4)建議學生拍照時現場确認一下本人照片是否有圖像失真或不清晰等現象,如有以上現象請立即告知拍攝工作人員,可現場立即重拍。如有任何争議請立即聯系學籍管理科老師協助解決。
(5)因疫情原因未能到校拍照或拍照結束後仍覺拍攝效果不滿意的學生,可于2022年12月31日前持采集碼自行前往易拍公司交費補拍,補拍時應确認好學校、學院、學号、姓名等信息。
補拍地點:朝陽區建外soho東區2号樓1803室(地鐵1、10号線國貿C出口)
補拍工作時間:星期二——星期日(法定假日除外)
上午9:30-12:00,下午13:00-17:00
補拍聯系電話:58691620;
補拍收費标準:每套30元,學生個人現場交予拍照單位。
本次确認和采集的信息将用于2019級普通全日制本科生畢業及學位證書的制作,同時該信息還将作為學生畢業資格審查的基礎數據分别上報北京市教委和教育部,該數據一經上報将無法修改。請各學院務必将上述有關要求及時通知到每一名2019級普通全日制本科生,并督促學生及時進行信息确認和圖像采集。
上述事項如有疑問,請與教務處學籍管理科老師聯系:
地址:學院南路校區實驗樓102辦公室
聯系人:任老師 聯系電話:62288313
特此通知。
教務處
2022年10月4日